個人情報の取扱いについて

当社求人応募者の皆様から取得した個人情報の取扱いについて

当社は、貴殿を雇用するにあたり、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

【事業の名称】
ヒューマンステージ株式会社
【個人情報保護管理者】
総務次長　　連絡先:06-6210-2179

1. 個人情報の利用目的

   (1)当社は、当社求人にご応募頂きました皆様から取得した個人情報を、次の通りのことを目的として利用します。

   ①基本情報：氏名、生年月日、履歴、性別、住所、電話番号、連絡先、mailアドレス
   利用目的：面接及び採用結果の連絡調整のため

   ②人事情報：資格、免許、自己申告書記載情報
   利用目的：人事考課、配属先の決定のため

   ③健康情報：病歴
   利用目的：業務内容との適合性を判断するため

   ④映像情報：顔写真、セキュリティカメラ映像
   利用目的：本人確認、防犯・防災のため

   (2)第1項記載の個人情報以外の個人情報についても書面（届出書、申告書）により個人情報を提供する場合には、当該書面に明示されている利用目的の範囲内で利用します。

2. 個人情報の取得

   当社は、適法、かつ、公正な手段によって貴殿の個人情報を取得します。また、個人情報のご記入・ご提出等はご本人様のご了承を頂いた場合に取得するものでございますので、ご了承を頂けない場合には個人情報のご記入・ご提出等は必要ございません。その場合は、法定手続などができなくなりますので、あらかじめご了承ください。

3. 業務の委託

   当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。

4. 第三者への提供

   当社は、法定手続きにより個人情報を行政機関等の第三者へ提供することがあります。また、法定手続き及び利用目的以外に個人情報を第三者に提供する場合は、ご本人から同意を得ます。

5. 個人情報の管理について

   当社は、貴殿の個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。貴殿の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

6. 個人情報の開示等の手続き(開示に必要な発送費用は発生致しません。)

   当社は、ご本人様また代理人様から、当社が取得した個人情報に関して、(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止または第三者提供の停止のご請求等(以下、(1)～(6)を総称して「開示等のご請求」という)をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、下記の通りに合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。

   (1)当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。また、その通知を遅延なく行い、その通知が必要のない場合はその理由をご説明します。

   (2)当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、その利用の停止等を行う必要がない場合は遅延なくそれを通知し、理由を説明します。なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に添った社内手続や法定手続などの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

   ［個人情報受付窓口］

   〒541-0052　大阪市中央区安土町2丁目3番13号
   ヒューマンステージ株式会社　総務部　　個人情報受付窓口　行

7. 苦情等の受付窓口

   当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報受付窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。

   ［個人情報受付窓口］
   〒541-0052 大阪市中央区安土町2丁目3番13号
   ヒューマンステージ株式会社　総務部　　個人情報受付窓口　行
   電話：06-6210-2179（受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く））
   メールアドレス：info＠human.or.jp